Firmy zagraniczne
Aktualizacja: lipiec 2026

Numer EORI dla firmy spoza UEjak go uzyskać w Polsce?

Procedok — zespół ekspertów celnych••8 min czytania

Firma z UK, USA, Chin czy Ukrainy, która wchodzi na rynek UE przez Polskę, przy pierwszej operacji celnej potrzebuje unijnego numeru EORI — bez niego nie odprawi towaru. Dobra wiadomość: jeden numer EORI działa w całej Unii, a firma spoza UE może go uzyskać w Polsce, bez zakładania spółki i bez polskiego NIP-u. W tym przewodniku pokazujemy, czym różni się rejestracja podmiotu zagranicznego, jakie dokumenty są potrzebne i jak przebiega proces przez IAS w Poznaniu.

Kiedy firma spoza UE potrzebuje polskiego EORI?

EORI to unijny identyfikator, którym posługuje się każdy podmiot prowadzący operacje celne w Unii Europejskiej (jeśli dopiero poznajesz temat, zajrzyj do naszego poradnika: numer EORI — co to jest i jak go sprawdzić). Dla firmy spoza UE moment, w którym numer staje się niezbędny, jest bardzo konkretny: pierwsza operacja celna w Unii przeprowadzana przez Polskę — import towaru, jego eksport z terytorium UE, tranzyt albo objęcie procedurą celną.

Kluczowa zasada, która upraszcza sprawę: jeden numer EORI obowiązuje w całej UE-27. Firma spoza Unii nie rejestruje się osobno w każdym kraju, do którego trafia towar. Jeśli pierwszą odprawę robi w Polsce, to właśnie tutaj uzyskuje numer — i posługuje się nim także przy odprawach w Niemczech, Holandii czy Czechach.

Polska jest częstym punktem wejścia do UE dla firm z Wielkiej Brytanii, USA, Chin i Ukrainy — ze względu na położenie, porty, terminale kolejowe i sprawną obsługę celną. Dlatego wiele podmiotów zagranicznych decyduje się na uzyskanie polskiego EORI, nawet jeśli ich odbiorcy są rozproszeni po całej Unii.

W skrócie: numer EORI potrzebny jest zanim towar dotrze do granicy UE. Rejestracja „na ostatnią chwilę”, gdy przesyłka już czeka na odprawę, to najczęstsze źródło opóźnień i kosztów magazynowania.

Czym różni się rejestracja podmiotu zagranicznego?

Polska firma ma numer EORI o przewidywalnym formacie: PL + 10-cyfrowy NIP + 00000. Wynika on wprost z NIP-u — standardową rejestracją zajmujemy się w ramach usługi nadawania numeru EORI. Z firmą spoza UE jest inaczej.

Podmiot zagraniczny nie ma polskiego NIP-u, więc jego numer EORI nie może powstać ze wzoru NIP-owego. Zamiast tego identyfikator nadaje mu Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu — centralny organ rejestracyjny EORI w Polsce. Firma otrzymuje odrębny identyfikator z prefiksem PL, ale bez powiązania z krajowym NIP-em.

Praktyczna konsekwencja: rejestracji zagranicznego podmiotu nie da się „wyliczyć” ani wpisać z automatu. Wymaga ona udokumentowania istnienia firmy w kraju siedziby oraz wskazania osoby, która ją reprezentuje. To dlatego proces dla firm spoza UE opiera się na dokumentach rejestrowych i tłumaczeniach, a nie na jednym numerze podatkowym.

CechaFirma z Polski / UEFirma spoza UE
Format numeruPL + NIP + 00000Osobny identyfikator nadany przez IAS Poznań
Podstawa rejestracjiPolski NIP (KRS / CEIDG)Dokument rejestrowy z kraju siedziby + tłumaczenie przysięgłe
Organ nadającyIAS Poznań (przez PUESC)IAS Poznań (przez PUESC)

Wymagane dokumenty dla firmy zagranicznej

Komplet dokumentów dla podmiotu spoza UE różni się od tego, który wystarcza polskiej firmie. Kluczem jest wiarygodne udokumentowanie istnienia i reprezentacji firmy zagranicznej w polskim systemie:

Dokument rejestrowy z kraju siedziby

Odpowiednik polskiego KRS/CEIDG — np. Certificate of Incorporation (UK/USA), wyciąg z rejestru handlowego, wypis z rejestru przedsiębiorców. Dokument musi potwierdzać istnienie firmy i osoby uprawnione do reprezentacji.

Tłumaczenie przysięgłe

Dokument rejestrowy z kraju siedziby wymaga tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego na język polski. To najczęściej pomijany, a krytyczny element — bez przysięgłego tłumaczenia wniosek nie zostanie przyjęty.

Dane reprezentanta

Dane osoby fizycznej reprezentującej podmiot zagraniczny w kontaktach z polską administracją skarbowo-celną, wraz z jej identyfikacją w systemie PUESC (ID SISC).

Pełnomocnictwo

Jeśli rejestrację prowadzi przedstawiciel (np. Procedok), potrzebne jest pełnomocnictwo do reprezentowania firmy w sprawach celnych i rejestracyjnych przed KAS.

Uwaga: zakres dokumentów bywa różny zależnie od formy prawnej i kraju siedziby. Firma z UK dostarczy inne dokumenty niż spółka z Chin czy przedsiębiorca z Ukrainy. Warto skonsultować listę przed rozpoczęciem tłumaczeń, żeby nie tłumaczyć zbędnych dokumentów.

Proces krok po kroku — przez PUESC i pełnomocnika

Rejestracja EORI dla podmiotu zagranicznego przebiega elektronicznie przez portal PUESC. Firma spoza UE zwykle nie robi tego samodzielnie — działa przez pełnomocnika (przedstawiciela celnego), który reprezentuje ją przed KAS. Tak wygląda pełna ścieżka:

1

Skompletowanie i tłumaczenie dokumentów

Firma zagraniczna przekazuje dokument rejestrowy z kraju siedziby. Zlecamy lub weryfikujemy tłumaczenie przysięgłe na język polski oraz zbieramy dane reprezentanta.

2

Pełnomocnictwo i konto PUESC

Podmiot udziela pełnomocnictwa do reprezentacji w sprawach celnych. Zakładamy / powiązujemy konto w PUESC i rejestrujemy osobę reprezentującą podmiot zagraniczny (ID SISC).

3

Złożenie wniosku do IAS Poznań

Kompletny wniosek o rejestrację danych podmiotu zagranicznego i nadanie numeru EORI trafia elektronicznie do Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu — centralnego organu rejestracyjnego EORI w Polsce.

4

Nadanie i aktywacja numeru

Po pozytywnej weryfikacji IAS Poznań nadaje numer EORI, który staje się aktywny w unijnej bazie Komisji Europejskiej. Zwykle zajmuje to 1–3 dni robocze po skompletowaniu dokumentów.

Zleć rejestrację EORI dla firmy zagranicznej — Procedok jako przedstawiciel

EORI a Brexit — firmy z Wielkiej Brytanii

Firmy z Wielkiej Brytanii to szczególny przypadek. Po Brexicie UK prowadzi własny system EORI z prefiksem GB, który jest ważny wyłącznie do odpraw na terytorium Wielkiej Brytanii. Numer GB nie działa w Unii Europejskiej.

Oznacza to, że brytyjska firma sprzedająca do UE lub importująca towar przez Polskę potrzebuje osobnego, unijnego numeru EORI — na przykład nadanego przez IAS Poznań. To dwa niezależne identyfikatory: numer GB do odpraw w UK i numer unijny do odpraw w UE. Firma prowadząca handel w obie strony musi mieć oba.

W praktyce wiele firm z UK, dla których Polska jest bramą wejścia na rynek UE, uzyskuje polski numer EORI właśnie po to, żeby móc odprawiać towar w Unii bez konieczności rejestracji w kilku państwach członkowskich. Jeden unijny numer wystarczy na całą UE-27.

Częsty błąd firm z UK: założenie, że numer GB EORI „wystarczy” do odprawy w UE. System celny UE go nie rozpozna — potrzebny jest osobny numer unijny.

Częste problemy przy rejestracji zagranicznej

Brak tłumaczenia przysięgłego

Dokument rejestrowy z kraju siedziby dostarczony w oryginale lub z tłumaczeniem „zwykłym” zostanie odrzucony. Wymagane jest tłumaczenie przez tłumacza przysięgłego na język polski.

Nieokreślona reprezentacja

Brak jednoznacznie wskazanej osoby reprezentującej podmiot zagraniczny lub braki w pełnomocnictwie to jedna z najczęstszych przyczyn wstrzymania wniosku. Reprezentacja musi być spójna z dokumentem rejestrowym.

Równoległe wnioski w dwóch krajach UE

Złożenie wniosku o EORI jednocześnie w Polsce i w innym państwie UE prowadzi do zdublowanego numeru — a zasada dopuszcza tylko jeden EORI na podmiot w całej Unii. Zdublowany numer trzeba dezaktywować, co opóźnia odprawy.

Rejestracja na ostatnią chwilę

Rozpoczęcie procesu, gdy towar już czeka na granicy, nie pozostawia czasu na tłumaczenia i weryfikację. Efekt to koszty magazynowania i przestoju. EORI warto uzyskać z wyprzedzeniem.

EORI a CBAM — ważne dla importerów spoza UE

Numer EORI jest warunkiem wstępnym rejestracji jako zgłaszający CBAM. Jeśli firma spoza UE importuje stal, aluminium, cement czy nawozy przez Polskę, bez aktywnego EORI nie zarejestruje się w systemie CBAM ani nie odprawi towaru w fazie docelowej. Sprawdź, jak Procedok obsługuje CBAM.

FAQ — EORI dla firm spoza UE

How can a non-EU company get an EORI number in Poland?▼
Firma spoza UE uzyskuje polski numer EORI za pośrednictwem Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu — centralnego organu rejestracyjnego EORI w Polsce. In short: a non-EU company registers through the Polish PUESC portal via a customs representative, submitting its company registration document from the home country together with a sworn translation. Ponieważ podmiot zagraniczny nie ma polskiego NIP-u, otrzymuje osobny identyfikator nadawany przez IAS Poznań, a nie numer w formacie PL + NIP + 00000. Cały proces trwa zwykle 1–3 dni robocze po skompletowaniu dokumentów.
Czy firma spoza UE musi mieć polski oddział lub NIP, żeby uzyskać EORI?▼
Nie. Uzyskanie numeru EORI nie wymaga posiadania polskiego oddziału, spółki zależnej ani polskiego NIP-u. Podmiot zagraniczny rejestruje się w PUESC na podstawie własnego dokumentu rejestrowego z kraju siedziby (przetłumaczonego przysięgle), a identyfikator EORI nadaje mu Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu. W praktyce jednak przy imporcie do UE firma spoza Unii często potrzebuje także przedstawiciela celnego oraz — dla celów VAT — przedstawiciela podatkowego; to odrębne kwestie od samego EORI.
Czy brytyjski numer EORI (GB) działa w Unii Europejskiej?▼
Nie. Po Brexicie Wielka Brytania prowadzi własny system EORI z prefiksem GB, który jest ważny wyłącznie do odpraw w UK. Do operacji celnych w Unii Europejskiej firma z Wielkiej Brytanii potrzebuje osobnego, unijnego numeru EORI — na przykład nadanego w Polsce przez IAS Poznań. Numer GB i numer unijny to dwa niezależne identyfikatory i firma handlująca w obu kierunkach potrzebuje obu.
Czy mogę mieć numery EORI w dwóch krajach UE jednocześnie?▼
Nie. Zasada systemu EORI dopuszcza tylko jeden numer EORI dla jednego podmiotu na terenie całej Unii. Numer nadany w Polsce jest ważny we wszystkich 27 państwach członkowskich, więc równoległe wnioski w dwóch krajach UE prowadzą do odrzucenia lub konieczności dezaktywacji zdublowanego numeru. Jeśli firma spoza UE prowadzi już operacje np. w Niemczech i ma tam EORI, nie rejestruje drugiego w Polsce — posługuje się istniejącym.
Jak długo trwa rejestracja EORI dla firmy zagranicznej?▼
Samo nadanie numeru przez IAS Poznań to zwykle 1–3 dni robocze od prawidłowego złożenia kompletnego wniosku w PUESC. Najwięcej czasu zajmuje zwykle skompletowanie i przetłumaczenie dokumentów rejestrowych z kraju siedziby przez tłumacza przysięgłego — ten etap warto rozpocząć z wyprzedzeniem, zanim towar znajdzie się w drodze do UE.
Czy do rejestracji CBAM firma spoza UE też potrzebuje EORI?▼
Tak. Numer EORI jest warunkiem wstępnym rejestracji jako zgłaszający CBAM. Importer stali, aluminium, cementu czy nawozów wprowadzanych do UE przez Polskę bez aktywnego EORI nie zarejestruje się w systemie CBAM ani nie odprawi towaru w fazie docelowej. Dla firm spoza UE oznacza to, że rejestrację EORI trzeba zaplanować z wyprzedzeniem przed pierwszym importem towarów objętych CBAM.

Kluczowe wnioski

1

Firma spoza UE potrzebuje unijnego numeru EORI przy pierwszej operacji celnej w Unii — a jeden numer działa w całej UE-27, więc rejestracja w Polsce wystarczy.

2

Podmiot zagraniczny nie ma polskiego NIP-u, więc jego EORI to osobny identyfikator nadawany przez Izbę Administracji Skarbowej w Poznaniu, a nie numer w formacie PL + NIP + 00000.

3

Kluczowe dokumenty to dokument rejestrowy z kraju siedziby z tłumaczeniem przysięgłym, dane reprezentanta i pełnomocnictwo dla przedstawiciela.

4

Firma z UK potrzebuje osobnego numeru unijnego — numer GB EORI po Brexicie nie działa w UE.

5

Zakazane jest posiadanie dwóch numerów EORI w różnych krajach UE — równoległe wnioski prowadzą do dezaktywacji zdublowanego numeru.

6

Po skompletowaniu dokumentów nadanie numeru zajmuje zwykle 1–3 dni robocze; proces warto zacząć z wyprzedzeniem przed pierwszym importem.

Firma spoza UE potrzebuje polskiego EORI?

Zajmiemy się całością jako Twój przedstawiciel — od tłumaczeń i pełnomocnictwa po aktywny numer EORI w bazie Komisji Europejskiej. Numer zwykle w 1–3 dni robocze po skompletowaniu dokumentów.

Stan prawny: lipiec 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i zostanie zaktualizowany w przypadku zmian w przepisach.

Źródła: Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC); Walidator EORI Komisji Europejskiej; Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2015/2447.

Zadzwoń